(2x0, 7x0) XBau-Nachricht "Antrag" und "Baulasten"

Durch das Senden dieser Nachricht an die Bauaufsichtsbehörde beantragen Absendende einen der folgenden Anträge. Die Nachricht enthält die Daten des Antrags und, soweit für die Bewertung des Anliegens erforderlich, notwendige Anlagen.

Die folgende Beschreibung gilt für Anträge für

  • 120 -> Akteneinsicht

  • 200 -> Baugenehmigung

  • 210 -> Vorbescheid

  • 220 -> Abweichung

  • 230 -> Teilbaugenehmigung

  • 240 -> Grundstücksteilung

  • 260 -> Verlängerung

     

    und Baulasten

  • 700 -> Baulasteneintragung

  • 710 -> Baulastenauskunft

Ab Version 2.6 wird je Nachricht 700 nur noch eine Baulast übermittelt.

Sollte in dieser Nachricht ab XBau-Version 2.3 kein Bauherr angegeben sein, wird alternativ der Anzeigende als Antragsteller übernommen.

Ohne eine Zuweisung eines Hauptaktenzeichens kann keine XBau-Nachricht 230 in PROSOZ Bau übernommen werden. Um die Hauptakte zu hinterlegen, übernehmen Sie sie, wie unter Hauptakte auswählen beschrieben.

Wenn das Aktenzeichen aus der XBau-Nachricht nicht bekannt ist, kann die Information über das Meldungsfenster (in der Statusleiste unten links) eingesehen werden. Hierzu bitte im Übernahmewizard unten links auf das Icon klicken.

Gemäß XBau 2.6 muss die Anzahl der Gebäude hinterlegt werden.
Dazu haben wir die Vorhabenseite angepasst: am Ende der Seite kann die Anzahl der Gebäude erfasst werden. Es handelt sich um ein Pflichtfeld, in dem eine Zahl eingegeben werden muss. Auch eine Null ist möglich, wenn der Vorgang kein Gebäude (z. B. bauliche Anlagen wie Aufschüttungen, Abgrabungen, Werbeanlagen, Stell- und Lagerplätze) betrifft.
Der Vorhaben-Wizard beachtet dies auch.
Nur in ProBAUG wird die Anzahl der Gebäude genutzt. In allen anderen Fachverfahren wird der Wert vom Programm auf 0 gesetzt und das Feld gar nicht angezeigt.

 

Vorgang übernehmen

Der Eingang einer neuen Nachricht wird den Sachbearbeitenden wie bei allen anderen neu eingehenden XBau-Nachrichten über eine gestiegene Anzahl in der roten Kugel an der Schaltfläche Nachrichten angezeigt, siehe XBau-Nachrichten im Nachrichtenfenster.

Klicken Sie in der Nachricht die Schaltfläche Daten übernehmen, siehe XBau-Nachrichten in Vorgang übernehmen bzw. legen Sie einen neuen Vorgang an, siehe Vorgang anlegen.

Bei den Baulasten wird neben der begünstigten Lage auch die belastete Lage in der Nachricht angezeigt.

Beispiel:

Beispiel für Datenübernahme aus XBau-Nachrichten

Nachdem Sie die Nachricht übernommen haben, können Sie den Vorgang ganz normal bearbeiten. Die Daten werden im Datenlastenblatt angezeigt, Anhänge im Mediencenter abgelegt.

Zum Beantragen der Akteneinsicht, ist die entsprechende Lizenz erforderlich.

Damit die Information aus dem Feld Antragsteller der Nachricht beim Antragsteller in PROSOZ Bau gespeichert wird, müssen Sie in den Parametern mehrere Einstellungen vornehmen:

Zusatzzeile für den Antragsteller anlegen

Parameter > Adressverwaltung > Adressparameter > Zusatzzeilen

Hierzu rufen Sie unter Parameter > Adressverwaltung > Adressparameter die Zusatzzeilen auf, siehe Zusatzzeilen.

  1. Legen Sie eine neue Zusatzzeile an und wählen in der Spalte Typ den Eintrag XBauListe aus.

  2. Tragen Sie in der Spalte Anzeigen bei ObergruppeAntragsteller ein.

  3. Wählen Sie in der Spalte Zusätzliche Eigenschaften den Eintrag Code.BeteiligterRolle.

  4. Hinterlegen Sie nun in der Spalte Sonderfunktionen der Zusatzzeile mit Rolle des Beteiligten.

  5. Speichern Sie die Zusatzzeile.

 

Kennziffernsteuerung einstellen

Parameter > allgemeine Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Kennziffern > Steuerung

In der Kennziffernsteuerung müssen Sie die Adressobergruppe anpassen.

Hierzu öffnen Sie die Steuerung unter Parameter > allgemeine Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Kennziffern > Steuerung.

  1. Wählen Sie unter Adressobergruppe des Antragstellers ebenfalls dieselbe Obergruppe aus, hier Antragsteller.

  2. Speichern Sie die Anpassung.

 

Parameter > System > Schnittstellen > XBau

Ab XBau-Version 2.4.0.1 können Sie unter Parameter > System > Schnittstellen > XBau die Codeliste auswählen und für die Überprüfung der Nachricht einen Entwurfsverfasser zuweisen.

  1. Rufen Sie in den Parameter unter System > Schnittstellen die Parameter XBau auf.

  2. Wählen Sie als Version den Eintrag 2.4.0.1 oder höher, siehe XBau Einstellungen.

  3. Klicken Sie unter Bezeichnung auf Codelisten.
    Es werden alle verfügbaren Codelisten angezeigt.

  4. Wählen Sie zur erforderlichen Codeliste die URN BauvorlageberechtigungSachverhalt.

  5. Speichern Sie die Änderung.

 

Ergänzend können Sie eine Zusatzzeile für den Entwurfsverfasser anlegen

Parameter > Adressverwaltung > Adressparameter > Zusatzzeilen

Hierzu rufen Sie unter Parameter > Adressverwaltung > Adressparameter die Zusatzzeilen auf, siehe Zusatzzeilen.

Legen Sie eine neue Zusatzzeile an und tragen in der Spalte Anzeigen bei Obergruppe Entwurfsverfasser ein.

Hinterlegen Sie nun in der Spalte Sonderfunktionen der Zusatzzeile mit BauvorlageberechtigungSachverhalt.
Aufgrund dieser Einstellung wird der BauvorlagenberchtigungsSachverhalt auch in den Daten des Entwurfsverfassers angezeigt.

Dort MUSS er ausgefüllt werden, damit die Nachricht 240 nun korrekt gesendet werden kann.

Parametrierung für Baulastenauskunft

Parameter > System > Schnittstellen > XBau, siehe XBau Einstellungen.

Wählen Sie in den XBau-Einstellungen die Zeile 0710 Antrag auf Baulastenauskunft und wählen die Verfahrensart.

Adressobergruppe zuweisen

Parameter > System > Schnittstellen > XBau Einstellungen

  1. Wählen Sie in der Navigation den Unterpunkt Adressobergruppen, siehe XBau Einstellungen.

  2. Klicken Sie in der oberen Tabelle Beteiligte am Verfahren.

  3. Wählen Sie in der unteren Tabelle unter XBau Akteur den Eintrag Antragsteller und wählen in der Spalte Adressobergruppe den Eintrag Antragsteller.

  4. Speichern Sie die Zuweisung der Adressobergruppe.

 

Zusatzzeile für den Antragsteller anlegen

Parameter > Adressverwaltung > Adressparameter > Zusatzzeilen

Hierzu rufen Sie unter Parameter > Adressverwaltung > Adressparameter die Zusatzzeilen auf, siehe Zusatzzeilen.

  1. Legen Sie eine neue Zusatzzeile an und wählen in der Spalte Typ den Eintrag XBauListe aus.

  2. Tragen Sie in der Spalte Anzeigen bei Obergruppe Antragsteller ein.

  3. Wählen Sie in der Spalte Zusätzliche Eigenschaften den Eintrag Code.BeteiligterRolle.

  4. Hinterlegen Sie nun in der Spalte Sonderfunktionen der Zusatzzeile mit Rolle des Beteiligten.

  5. Speichern Sie die Zusatzzeile.

     

Kennziffernsteuerung einstellen

Parameter > allgemeine Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Kennziffern > Steuerung

In der Kennziffernsteuerung müssen Sie die Adressobergruppe anpassen.

Hierzu öffnen Sie die Steuerung unter Parameter > allgemeine Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Kennziffern > Steuerung.

  1. Wählen Sie unter Adressobergruppe des Antragstellers ebenfalls dieselbe Obergruppe aus, hier Antragsteller.

  2. Speichern Sie die Anpassung.

 

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